E-mail certificado

E-mail com valor probatório perante um tribunal

E-mail certificado

O e-mail como prova fidedigna

O e-mail certificado permite que tenha uma prova, com validade legal, no momento em que é enviado, no momento em que é recebido, de onde é enviado, de onde é recebido e do conteúdo da comunicação.

É uma forma fácil, rápida e económica de dotar de segurança jurídica, a mesma que possui um corfax, as suas comunicações eletrónicas habituais, sem precisar de se adaptar a novas ferramentas ou novos protocolos: é enviado do mesmo modo que um e-mail normal.

Fácil

Envie os seus e-mails certificados como sempre o faz; basta colocar o nosso endereço de certificação no campo Cópia (CC).

Legal

O e-mail certificado é um comprovativo de valor legal. Existem muitas sentenças onde foi admitido como comunicação fiável.

Económico

O custo de um e-mail certificado é 95% menor do que as comunicações tradicionais, sem contar a poupança de tempo devido à sua conveniência.

Na Lleida.net paga apenas pelo que consome. Não cobramos pelo registo ou subscrição, e as compras nunca expiram

The documetary evidence is stored for 5 years

Content certification of message and its attachments (up to 5 MB)

Image opening addendum

Sistema patenteado

O e-mail certificado, totalmente desenvolvido por nós, é fiável e robusto.

Isso é demonstrado pelas diferentes patentes concedidas em vários países.

Como funcionam as notificações eletrónicas

E-mail certificado

A lista branca Registo na Lleida.net

O primeiro e mais importante passo é registar-se na Lleida.net. A importância é devida a que, com o registo, adicionaremos o endereço de e-mail à nossa lista branca de endereços habilitados para a certificação.

Caso se pretenda adicionar mais endereços a partir daqueles a certificar, é possível fazê-lo posteriormente a partir da plataforma de utilizadores Tools. Deve ter em consideração que um endereço de e-mail só pode pertencer a uma única lista branca; por isso, se forem utilizados vários utilizadores na Lleida.net, eles deverão ter endereços de e-mail diferentes nas listas brancas.

O e-mail como prova fidedigna

Adicione-nos no campo Cópia CC O envio do e-mail

Certificar o e-mail é muito fácil. A mensagem é escrita da forma habitual, com uma única diferença: é preciso colocar no campo Cópia (CC) o nosso endereço de certificação: [email protected]

Uma vez enviado, notificamos o nosso cliente por e-mail de que o e-mail chegou aos nossos servidores e que o estamos a processar. O destinatário recebe dois emails, o enviado diretamente pelo utilizador, e o enviado por nós.

Enquanto este e-mail é entregue, geramos o certificado com validade legal. No momento em que o e-mail é acedido, geramos a adenda de acesso ao conteúdo.

A evidência fiável

A evidência fiável O certificado

O documento de evidências que geramos inclui o momento e o endereço IP de envio, o momento e o endereço IP de entrega, os endereços eletrónicos do remetente e do destinatário e o conteúdo do e-mail e os seus anexos (até 5 MB), com um carimbo de data e hora.

O documento é um ficheiro PDF. Todos os documentos de evidências estão disponíveis para o utilizador no portal Tools. Também existe a opção de o enviar por e-mail sempre que um e-mail seja certificado.

Terceiro de confiança e proteção do certificado

Atuamos como depositário da comunicação e arquivamos o documento. A figura do terceiro de confiança é uma instituição concebida para o âmbito digital baseada em várias diretivas e leis.

Armazenamos os documentos de evidências gerados até um máximo de 5 anos. Estamos em conformidade com a ISO 27001, protegendo a integridade, confidencialidade e disponibilidade da informação.

Vantagens do e-mail certificado

Valor jurídico

Esta notificação eletrónica pode ser utilizada (e os tribunais aceitam-na) como evidência fiável.

Instantâneo

A sua comunicação será entregue ao destinatário em poucos segundos, sem precisar de esperar horas ou mesmo dias.

Onde e quando quiser

Envie-o em qualquer momento: do seu telemóvel, tablet ou computador, esteja onde estiver.

É fácil

Não precisa de instalar qualquer aplicação ou software especial para enviar um e-mail certificado.

Económico

Além de todas estas vantagens, o custo é muito inferior ao das comunicações fidedignas tradicionais.

Protege o meio ambiente

Evite a gestão, os gastos e o impacto no meio ambiente gerados pelo uso e abuso de papel.

Usos de notificações eletrónicas

Cobrança de dívidas

Ampliação de fatores condicionantes

Notificação de registo nos arquivos de incumprimento

Aceitação de débito em conta (SEPA)

Avisos de entrega e recolha

Envios de resultados de análise

Notificação de horários aos funcionários

Proteção dos direitos de propriedade intelectual

Várias maneiras de enviar e-mails certificados

Gestor de e-mail/webmail

Apenas precisa de introduzir o nosso endereço de e-mail de certificação no campo de Cópia CC do seu e-mail.

APIs

Integre os nossos serviços nas suas aplicações diárias: fornecemos-lhe as nossas APIs.

sFTP

Prepare os seus dados, transfira-os para os nossos servidores e nós realizamos o envio.

Desenvolvimento personalizado

Também desenvolvemos projetos personalizados para clientes. Consulte-nos.

Experimente agora de forma gratuita

1
Envie o e-mail como faria normalmente. Pode anexar os documento que pretender até um máximo de 5 MB.
2
Adicione o nosso e-mail no campo cópia Cc: [email protected], e envie. Desta forma, certificaremos o seu e-mail.

Processamos o seu e-mail nos nossos servidores e enviamo-lo para o destinatário.

Receberá um certificado de demonstração que regista a data e a hora exata do envio, o remetente, o destinatário, o conteúdo e os anexos.

Oferecemos-lhe 5 notificações eletrónicas de demonstração para que possa experimentar o serviço.

Empresas que confiam nos nosso serviço

Histórias de sucesso

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